岗位职责

1.协助拟定管理制度及组织实施部门计划；
2.协助总经办总经理负责办公会、综合调度会和其他专业性的会务工作
3.协助总经办总经理负责组织落实总经理办公会、综合调度会等会议做出的有关决议、决定，协调各职能部门的工作关系，做好检查、协调、催办、督办工作
4.协助总经办总经理负责组织起草和审定公司行政工作计划及以公司名义上报、下发的文件和其他综合性材料
5.在总经办总经理的直接领导下，负责组织管理公司档案及有关资料，维护档案的完整与安全，积极提供利用，为公司经营服务；
6.组织公司领导文件的传阅及报刊、传真、信件的管理以及公司文件的收发及管理，作好公司机要文书以及收发工作；
7.组织制定部门责任费用，制定和完善公司各类印鉴使用规定，制定和完善公司复印、打印制度和办法，保证部门责任费用的控制和公司印鉴使用安全，以及复印、打印正常进行；
8.协助总经办总经理负责组织部门绩效工资、劳动纪律管理，激发部门员工的工作热情；
9.协助总经办总经理完成其他相关工作。

任职要求

1、通晓现代企业管理知识，掌握战略管理、法律等方面的知识，具备百货行业专业知识；
2、组织、计划、执行能力及预算管理、化解冲突、危机公关能力；
3、了解相关政策、法律法规；
4、良好的文字能力，熟练使用办公软件.
5、5年以上商业、百货行业相关经验，其中2年以上同岗位管理经验

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